如何管理好限度樣板/樣品
文‖成都華標企管 蔣良君
【摘要】：樣板是一個工廠產品檢驗用實物限度樣板，經工廠授權人員確認的樣板，對樣板的簽板、標識、登記、放置、借還、定期更新各環節，均應做好管理，以便于拿取，樣板正確、有效。現分享我曾經在企業時寫的樣板管理制度，供需要的企業朋友參考、借鑒。
樣板管理辦法
一、目的：為保證品管課的各種樣板能得到有效管理和正確使用，避免出現任何誤用樣板的差錯。
二、適用范圍：適用于品管課對各種樣板的管理。
三、定義：
樣板：是指由客方提供或由公司授權人員簽發的，用于QC在檢驗時作為參照、使用的某種產品的認可實物。
四、管控要求：
4.1樣板收集
4.1.1由客方或業務部、工程部提供的樣板。
4.1.2由授權人簽發的特殊情況下的讓步接受，暫收程度等限度樣板。（授權人是指品管課主任）
4.1.3品管課各組長按要求收集每張工單成品標識樣板和物料，配件樣板。
4.1.4所有樣板收到后，需經部門負責人統一移交樣板管理員處，樣板管理員接收樣板必須登記，并將不同類型分開錄入不同登記簿。
4.2樣板分發
4.2.1樣板管理員根據生產作業需要，將不同類型樣板分發給使用環節的保管人員，即班組負責人或其代理人。
4.2.2樣板管理員要記錄樣板分發情況，完善簽收手續。
4.2.3各組負責人或保管人員也按照樣板收集后整理登記各組樣板登記薄。
4.3樣板的分類登記、編號、放置
4.3.1樣板管理員把保存樣板的位置根據樣板的類型進行區域劃分并編碼。
4.3.2給簽收的樣板按區域編號。
4.3.3按編號輸入明細登記表，并建立樣板檔案。
4.3.4將樣板按類型（或客戶）放入相應的樣板柜的位置。
4.4樣板的使用管理
4.4.1品管課各組人員需借用樣板，應向樣板室管理員申請借取。
4.4.2管理員應對借出的樣板做記錄，并要求借用人員簽名。
4.4.3借用人員在使用期間，對樣板應加強保管，以防遺失或損壞，并及時歸還樣板。
4.4.4管理員應及時監督、追回借出的樣板，并對樣板的完整性做檢查。
4.4.5如樣板有遺失或損壞，應立即匯報并說明原因，并要求補簽樣板。
4.4.6經批準允許借出品管課外的樣板，必須有相應批準手續，管理員需作記錄。
4.4.7樣板借出后，管理員應監督、追蹤樣板去向，并定期追回借出的樣板。
4.4.8管理員對歸還的樣板應檢查，防止錯還或損壞。
4.49到期如借用人需續用樣板，需重新辦理借用手續。
4.4.10管理員因不慎或其它原因遺失某種樣板，應及時匯報，并說明遺失何種樣板及原因，并要求補簽樣板。
4.5樣板變更及報廢
4.5.1管理員收到某種產品的新樣板后，對舊樣板申請處置意見。
4.5.2需更改的樣板，管理員應在樣板上標識，并寫更改內容，提醒使用者在使用時注意，待有新樣板即作取消。
4.5.3經批準提供樣板部門，需回收某種樣板，管理員應在樣板檔案中注銷，并申請補簽新樣板。
4.5.4由相關部門通知停止使用或失去效果的樣板，管理員要及時申請作報廢處理。（顏色板有效期半年，烤漆件、電鍍件有效期一年）
4.6樣板管理員應不定期對樣板進行整理與檢查。
五、附件：
5.1《樣板標簽》
5.2《樣板存放明細表》
5.3《樣板借用登記表》
5.4《生產樣板簽發記錄表》
提示：需要本辦法word文檔及表格的，請加Q群聯系蔣良君，Q群號： 283752911
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